Erst einordnen. Dann entscheiden.

Prüfe deine Ausgangslage, bevor du über neue Technik entscheidest. Unser Check trennt bestehende Pflichten von den Vorschlägen für 2028.

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Eine Grenze ist noch keine Gesamteinordnung.

Die Zahlen im Regierungsentwurf haben Bedingungen. Lies Umsatzbegriff, Bargeldannahme und Zeitbezug zusammen, bevor du einen Wert aus deinen Unterlagen damit vergleichst.

Regierungsentwurf · noch kein geltendes Recht

Mehr als 100.000 € Gesamtumsatz

Der Regierungsentwurf verwendet mehr als 100.000 Euro Gesamtumsatz im Kalenderjahr und verweist auf § 19 Absatz 2 Satz 1 UStG. Genau 100.000 Euro überschreiten diese Grenze nicht. Der gemeinte Gesamtumsatz ist nicht ungeprüft mit dem Kassenumsatz gleichzusetzen.

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Regierungsentwurf · noch kein geltendes Recht

Weniger als 12.000 € Barumsatz

Die vorgeschlagene Ausnahme setzt voraus, dass Bargeld angenommen wird und der Barumsatz im Kalenderjahr unter 12.000 Euro liegt. Genau 12.000 Euro sind nicht weniger. Ausschließlich bargeldlose Betriebe erhalten aus null Euro Barumsatz keine automatische Ausnahme.

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Regierungsentwurf · noch kein geltendes Recht

Zahlen und Jahresbezug abgleichen

Auch ein korrekt gerechneter Vergleich beantwortet noch nicht alle Voraussetzungen. Unternehmensstruktur, maßgebliches Jahr, Übergänge und mögliche Ausnahmen müssen passen. Bei neuen Betrieben und Prognosen bleiben zusätzliche Fragen offen; wir leiten daraus kein persönliches Startdatum ab.

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Regierungsentwurf · noch kein geltendes Recht

Kassenpflicht 2028: Grenzwerte ohne falsche Sicherheit lesen

Mehr als 100.000 Euro, weniger als 12.000 Euro und Bargeldannahme: sprachliche Grenzfälle des Regierungsentwurfs anhand klarer Beispiele verstehen.

Was für 2028 geplant ist
  1. Genau 100.000 Euro
    Genau 100.000 Euro sind nicht mehr als 100.000 Euro; 100.001 Euro überschreiten diesen Betrag.

  2. Genau 12.000 Euro
    Genau 12.000 Euro sind nicht weniger als 12.000 Euro; 11.999 Euro liegen darunter. Die Bargeldannahme bleibt zusätzlich erforderlich.

  3. Null Euro Barumsatz
    Aus null Euro Barumsatz folgt deshalb keine automatische Anwendung der vorgeschlagenen Ausnahme.

Praktische Empfehlungen

Für deine Steuerberatung

Notiere zu jeder Zahl, aus welchem Zeitraum und welcher Unterlage sie stammt. Lass die steuerliche Zuordnung prüfen, bevor du sie für eine Entscheidung verwendest.

Zahlen und Jahresbezug abgleichen
  1. Halte Unternehmensstruktur, Standorte und die verfügbaren Jahresunterlagen bereit. Trenne abgeschlossene Werte von Schätzungen.

  2. Fragen zu Betriebsstätten und maßgeblichen Jahresumsätzen für die Steuerberatung notieren.

  3. Bevor du eine Entscheidung auf eine geplante Frist stützt, schau in die aktuellen amtlichen Veröffentlichungen.

Für deinen Arbeitsalltag.

Deine Branche fehlt? Starte mit dem allgemeinen Kassen-Check.

Häufige Fragen.

Muss ich jetzt eine neue Kasse kaufen?

Aus den Plänen für 2028 folgt heute keine pauschale Kaufpflicht. Entscheidend sind die Regeln, die bereits gelten, deine Betriebsabläufe und die Eignung deiner vorhandenen Kasse. Unser Check hilft dir, diese Fragen zu trennen.

Ist die Kassenpflicht für 2028 schon beschlossen?

Das Bundeskabinett hat am 23. September 2026 einen Regierungsentwurf beschlossen. Das ist ein Schritt im Gesetzgebungsverfahren, aber noch kein verabschiedetes Gesetz. Änderungen bleiben möglich.

Kann ich den Check ohne Anmeldung nutzen?

Ja. Du erhältst die Orientierung direkt auf der Seite. Deine Antworten bleiben während des Checks in deinem Browser. Sie werden nicht in ein Kontaktformular übernommen.

Bekomme ich hier eine verbindliche Rechtsauskunft?

Nein. Der Check ordnet ausgewählte Kassenregeln anhand deiner Angaben ein. Bei Sonderfällen oder unklaren Angaben zeigt er, welche Fragen du mit deiner Steuerberatung klären solltest.

Was hat moaby mit kassenpflicht-pruefen.de zu tun?

Die Seite wird von moaby betrieben. Wir entwickeln und vertreiben Kassensysteme. Die Informationen und der Check sind kostenlos. Wenn du Unterstützung bei Auswahl, Einrichtung oder Wechsel möchtest, kannst du dich anschließend an unser Team wenden.

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Eine neue Kasse, eine bessere Lösung oder eine konkrete Frage? Erzähl uns, was dein Betrieb braucht. Wir helfen dir bei der passenden Technik.

  • Persönlich beraten lassen
  • Vorhandene Ausstattung einbeziehen
  • Unverbindlich Möglichkeiten besprechen
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Name, E-Mail und Nachricht sind erforderlich. Die weiteren Angaben sind freiwillig.

Maximal 1.500 Zeichen. Bitte keine Steuerunterlagen oder sensiblen Umsatzdaten senden.

Mit dem Absenden werden deine Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage über Formspree übermittelt. Deine Check-Antworten werden nicht übernommen. Hinweise zu Betreiber und Datenschutz

Bei der Technik hilft dir moaby.

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Individuelle steuerliche Fragen gehören in die Steuerberatung.

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Mehr Ideen für deinen Kassenalltag.

Artikel zu Kassentechnik, Zahlungsabläufen und dem Alltag im Betrieb – im Blog von moaby.

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